Docenten van de onderwijsinstelling bereiden studenten voor op de BPV. Van tevoren maakt de student een BPV-plan. Zij bekijkt aan welke deelkwalificaties zij de komende periode wil werken. Daarbij houdt zij rekening met wat er op de BPV-plek mogelijk is. Bij problemen of vragen kan zij een docent te hulp roepen.  
In de eerste BPV-week spreekt de student haar BPV-plan door met haar begeleider in de praktijk. Samen maken ze een (globale) planning voor de BPV-periode. Eventueel kunnen ze ook al afspraken maken over momenten van toetsing (proeve van bekwaamheid). Dat kan ook later. De student geeft zelf aan wanneer zij haar proeve(n) van bekwaamheid wil afleggen.  
Natuurlijk kan zij hierover altijd overleggen met de praktijkbegeleider of de praktijkdocent.  

Ongeveer halverwege bespreken student, BPV-docent en begeleider in de praktijk de voortgang. Na deze tussenevaluatie weet de student aan welke punten zij extra aandacht moet besteden. Tegen het einde volgt een eindevaluatiegesprek. De student krijgt te horen voor welke proeven van bekwaamheid zij een voldoende dan wel onvoldoende heeft en wat de aandachtspunten zijn voor de lessen of een volgende BPV-periode. Natuurlijk kan de student gedurende de hele BPV-periode met vragen of problemen aankloppen bij de docent of haar begeleider in de praktijk. Tijdens terugkomdagen op de onderwijsinstelling kunnen studenten onderling ervaringen uitwisselen en eventuele knelpunten bespreken.